Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn du unsere Website https://levanceparfum.de besuchst oder unseren Online Shop nutzt. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lévance
Sefa Aglasan
Am Monbagsee 6
40789 Monheim am Rhein
Deutschland
E-Mail: info@levanceparfum.de

3. Hosting

Unsere Website wird extern gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe sowie sonstige Daten gehören, die über eine Website generiert werden.

Hosting erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer, schneller und effizienter Bereitstellung der Website).

Als Hoster ist angegeben: WIIT AG, Joachim-Erwin-Platz 3, 40212 Düsseldorf, Deutschland. Datenschutzhinweise: https://www.webtropia.com/unternehmen/datenschutz.html

4. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr). Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

5. Cookies, Consent und Endgerätezugriff

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden, oder Technologien, die Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auslesen.

Technisch erforderliche Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Website). Soweit dabei Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorgaben zum Endgerätezugriff.

Nicht erforderliche Cookies und Technologien, insbesondere für Statistik, Marketing und Tracking, setzen wir erst nach deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

5.1 Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Zur Verwaltung deiner Einwilligung in nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir Complianz ein. Das Werkzeug speichert deine Entscheidung sowie einen Nachweis darüber — Zeitpunkt, gewählte Kategorien und die Fassung des Hinweistextes — in deinem Browser und auf unserem Server. Zur Führung dieses Nachweises sind wir nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO verpflichtet. Eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

6. Content-Management und Website-Funktionen (WordPress, Page Builder, Caching)

Diese Website nutzt WordPress. Dabei werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um Inhalte bereitzustellen und die Website sicher zu betreiben.

Wir nutzen zur Performance-Optimierung Caching-Funktionen (z.B. LiteSpeed Cache). Dabei können technisch erforderliche Cookies gesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Betrieb).

Soweit innerhalb von Cache- oder Optimierungsfunktionen zusätzliche externe Dienste aktiviert sind (z.B. CDN oder Bildoptimierung über Drittanbieter), werden diese nur nach Einwilligung eingesetzt, sofern dies nicht technisch erforderlich ist, und als Empfänger ausgewiesen.

6.1 Schriftarten

Unsere Website verwendet Schriftarten, die wir vollständig von unserem eigenen Server ausliefern. Es wird dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

6.2 Angriffsabwehr und Anmeldeschutz

Zum Schutz vor automatisierten Angriffen auf den Anmeldebereich unserer Website protokollieren wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche einschließlich der IP-Adresse und sperren auffällige Adressen vorübergehend.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb unserer Website).

6.3 Statistik und Website-Werkzeuge (Jetpack)

Wir setzen Jetpack der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA ein. Je nach aktivierter Funktion werden dabei Zugriffsdaten wie IP-Adresse, aufgerufene Seite, Verweisquelle und Zeitpunkt des Zugriffs an Automattic übertragen und dort verarbeitet.

Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du über unseren Cookie-Hinweis eingewilligt hast, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am stabilen Betrieb und an der Reichweitenmessung unserer Website).

7. Online Shop (WooCommerce) und Kundenkonto

Wir betreiben einen Online Shop mit WooCommerce. Wenn du bestellst oder ein Kundenkonto nutzt, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vertragsabwicklung. Dazu gehören insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Bestellinhalte, Zahlungsstatus sowie Kommunikationsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung).

Speicherdauer: Bestell- und Rechnungsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, regelmäßig bis zu 10 Jahre.

8. Versand und Zustellung

Zur Lieferung geben wir erforderliche Daten (Name, Adresse, gegebenenfalls E-Mail-Adresse für Versandbenachrichtigungen) an Versanddienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für den Versand nutzen wir DHL (DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn). Wir übermitteln dorthin deinen Namen, die Lieferadresse und — sofern du eine Benachrichtigung zum Sendungsstatus wünschst — deine E-Mail-Adresse. Die technische Anbindung erfolgt über die Erweiterung Shiptastic für WooCommerce.

9. Zahlungen (WooCommerce PayPal Payments, WooPayments)

Zur Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen Daten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9.1 PayPal

Wenn du PayPal als Zahlungsart nutzt, erfolgt die Zahlungsabwicklung über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Datenschutzhinweise: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

9.2 WooPayments (Stripe Infrastruktur)

Wenn du über WooPayments zahlst, erfolgt die Zahlungsabwicklung über WooPayments. Dabei können Daten an Zahlungsdienstleister wie Stripe übermittelt werden, soweit dies für die Abwicklung erforderlich ist. Datenschutzhinweise Stripe: https://stripe.com/de/privacy

Soweit über WooPayments zusätzliche Zahlarten angeboten werden (z.B. Wallets oder lokale Zahlarten), gelten die Datenschutzhinweise der jeweils eingebundenen Zahlungsdienstleister ergänzend.

9.3 Klarna

Wählst du an der Kasse Klarna, wird die Zahlung über die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden abgewickelt. Klarna wird uns über unseren Zahlungsdienstleister bereitgestellt, verarbeitet deine Daten dabei aber als eigener Verantwortlicher.

Übermittelt werden insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestell- und Rechnungsbetrag sowie Angaben zu den bestellten Waren. Klarna führt zur Entscheidung über die angebotenen Zahlungsarten eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durch und kann hierfür Auskünfte bei Auskunfteien einholen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Zahlungsausfällen). Die Einzelheiten der Verarbeitung durch Klarna, einschließlich deiner Rechte gegenüber Klarna, ergeben sich aus deren Datenschutzhinweisen unter https://www.klarna.com/de/datenschutzerklarung/.

9.4 Direkte Banküberweisung

Bei Zahlung per direkter Banküberweisung teilen wir dir unsere Bankverbindung mit und verarbeiten die zur Zuordnung deiner Zahlung erforderlichen Angaben, insbesondere Name, Verwendungszweck und Betrag. Die Abwicklung erfolgt über unser Kreditinstitut; eine Weitergabe an einen Zahlungsdienstleister findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zahlungsbelege unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

10. Steuerberechnung (WooCommerce Tax)

Sofern wir WooCommerce Tax zur automatisierten Steuerberechnung einsetzen, können für die Berechnung erforderliche Bestell- und Standortdaten an WooCommerce Dienste übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Vorgaben betroffen sind.

11. Formulare und Kundenkommunikation (Contact Form 7, WPForms)

Wenn du uns per Formular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir gemachten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie technische Metadaten wie IP-Adresse und Zeitstempel verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Spam- und Missbrauchsschutz (Akismet)

Wir können Akismet Anti-Spam einsetzen, um Missbrauch und Spam zu verhindern. Dabei können zur Prüfung insbesondere IP-Adresse, User-Agent, Referrer, Zeitstempel sowie die übermittelten Inhalte verarbeitet und an Automattic übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch).

13. Newsletter und automatisierte Kundenmails

Wir senden dir E-Mails in zwei Fällen, die datenschutzrechtlich getrennt zu betrachten sind.

a) Newsletter mit Einwilligung

Wenn du dich über das Anmeldeformular auf unserer Website einträgst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deinen Vornamen zum Versand des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Du erhältst zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, und erst nach dem Klick auf diesen Link nehmen wir dich in den Verteiler auf. Wir speichern den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die Herkunft der Einwilligung, um die Anmeldung nachweisen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@levanceparfum.de.

b) Produktempfehlungen an Bestandskunden

Wenn du bei uns bestellt hast, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Empfehlungen zu ähnlichen Produkten aus unserem Sortiment zu senden. Das können eine Erinnerung, eine Bewertung abzugeben, ein Hinweis auf passende Ergänzungen oder eine Nachfüllerinnerung sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber eigenen Kunden, vgl. Erwägungsgrund 47) in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

Du kannst dieser Verwendung jederzeit widersprechen — über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder formlos per Nachricht an info@levanceparfum.de. Dabei entstehen dir keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Auf dieses Widerspruchsrecht weisen wir dich bereits bei der Erhebung deiner Adresse im Bestellvorgang sowie in jeder einzelnen E-Mail hin.

Welche Daten wir dafür speichern

E-Mail-Adresse, Vorname (sofern angegeben), dein Einwilligungs- beziehungsweise Widerspruchsstatus mit Zeitpunkt und Herkunft, ein zufällig erzeugter Abmelde-Schlüssel sowie das Datum deiner letzten Bestellung und die Anzahl deiner Bestellungen. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich, um zu entscheiden, ob und wann eine E-Mail für dich überhaupt relevant ist.

Versandprotokoll

Wir protokollieren, welche automatisierte E-Mail wann an welchen Kontakt gegangen ist. Das dient dazu, dir dieselbe Nachricht nicht mehrfach zu senden und einen Mindestabstand zwischen zwei E-Mails einzuhalten.

Keine Erfolgsmessung

Wir messen keine Öffnungs- und keine Klickraten. Unsere E-Mails enthalten weder Zählpixel noch zu Messzwecken umgeleitete Links.

Persönliche Gutscheincodes

Enthält eine E-Mail einen Rabattcode, wird dieser individuell für dich erzeugt und ist an deine E-Mail-Adresse gebunden. Wir speichern den Code zusammen mit dem Versandvorgang.

Eingesetzte Software

Der Versand läuft über eine Erweiterung unseres eigenen Shops. Die Empfängerdaten verbleiben auf unserem Server; eine Weitergabe an einen Newsletter-Dienstleister findet nicht statt. Zum rein technischen Versandweg siehe den folgenden Abschnitt.

Speicherdauer

Einwilligungen speichern wir bis zu deinem Widerruf. Nach einem Widerruf oder Widerspruch bewahren wir deine Adresse in einer Sperrliste auf, damit wir dich nicht versehentlich erneut anschreiben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

14. Technischer E-Mail-Versand (WP Mail SMTP Pro, Mailjet)

Den technischen Versand aller E-Mails — Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen, Newsletter und automatisierte Kundenmails — wickeln wir über den Dienst Mailjet ab (Mailjet SAS, 13-13 bis Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich). Übermittelt werden Empfänger- und Absenderadresse, Betreff und Inhalt der Nachricht sowie technische Versandprotokolle wie Zustellzeitpunkt und Zustellstatus.

Mailjet verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Bestell- und Versandmails; für Newsletter und Produktempfehlungen gelten die im vorstehenden Abschnitt genannten Grundlagen.

15. Google Dienste im Shop (Google for WooCommerce)

Sofern wir Google for WooCommerce zur Anbindung an Google Dienste nutzen (z.B. Produktlistings, Merchant Center, Werbefunktionen), können Produktdaten sowie technisch erforderliche Nutzungsdaten verarbeitet und an Google übermittelt werden, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung für die Nutzung einer von uns bereitgestellten Shop-Funktion erforderlich ist. Soweit Cookies oder Marketing- und Tracking-Technologien eingesetzt werden (z.B. Conversion-Messung), erfolgt dies ausschließlich nach Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Anbieter in Europa ist in der Regel Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

16. Soziale Medien Links

Auf unserer Website können Links zu sozialen Netzwerken (z.B. Instagram, Facebook, TikTok) eingebunden sein. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten findet bei reinen Links grundsätzlich keine automatische Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter statt. Erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

17. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, du eingewilligt hast oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere sein: Hostinganbieter, IT- und Wartungsdienstleister, Zahlungsdienstleister, Versanddienstleister, E-Mail- und Newsletter-Dienstleister, Spam- und Sicherheitsdienste sowie Google Dienste im Rahmen der aktivierten Shop-Funktionen.

18. Drittlandübermittlungen

Einige Dienstleister verarbeiten Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Soweit erforderlich, stützen wir Datenübermittlungen auf geeignete Garantien wie Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln sowie zusätzliche Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.

19. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung.

20. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

21. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

22. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf. Website: https://www.ldi.nrw.de/

23. Aktualität

Stand: 27. August 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern.